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  • Quel process mettre en oeuvre

    pour la RGPD en B2B ?

    (Exemple)

  • Comment la RGPD
    est elle mise en oeuvre
    chez GetQuanty ?

    version du 26 Fevrier 2018

    Selon les directives de la RGPD, nous avons entrepris notre mise en conformité depuis Octobre 2017. Pour cela nous avons suivi les étapes suivantes et avons mis en oeuvre le process ci dessous.

    1

    Data Protection Officer

    Notre nouveau data protection officer (DPO) a désormais des pouvoirs élargis. Il exerce un contrôle des règles internes de protection et vérifie leur bonne exécution chez GetQuanty

    2

    Registre des Traitements

    Même si GetQuanty est une entreprise inférieure à 250 employés, nous avons entrepris de tenir un registre actualisé de tous nos traitements de données personnelles. Consultable à tout moment par la Cnil, ce registre comporte, entre autres, le nom et les coordonnées du responsable du traitement, le type de destinataire auquel les données ont été ou seront communiqués et la finalité du traitement (démarchage commercial, analyse statistique…).

    3

    Données sensibles

    Lorsque l'on parle de données sensibles chez GetQuanty, cela pourrait concerner des informations faisant référence aux origines raciales ou ethniques, à la religion, aux opinions politiques, philosophiques, syndicales, à la génétique, aux données biométriques, à la santé ou à la sexualité des personnes.
    Notre audit confirme que nous ne gérons aucune donnée sensible de ce type chez GetQuanty. Et si nous devions en gérer un jour, le cryptage ou la pseudonymisation sont déjà mis en oeuvre.

    4

    Droits des personnes

    GetQuanty a mis en oeuvre les procédures permettant d'obtenir :

    • Le consentement explicite des personnes concernées par nos traitements et nous maintenons la preuve de ce consentement. 
    • Le droit à l’oubli est garanti aux individus qui nous en font la demande et leurs données sont bien supprimées dans le délai fixé.
    • Le droit à la portabilité est garanti aux individus qui nous en font la demande et donne la possibilité d’obtenir les données personnelles vous concernant, dans un format lisible et structuré, afin de pouvoir le transmettre à un autre acteur.
    5

    Les fuites éventuelles de données

    Même si ce sont des cas extrêmes, Getquanty s'est préparé à la possibilité d’une fuite de données.
    Nous avons mis en place les procédures d’escalade qui seront activées en cas de violation de données personnelles. Notre responsable du traitement devra notifier la Cnil dans les 72 heures après en avoir pris connaissance. Nous avertirons dans les meilleurs délais les personnes concernées quand la fuite présente un risque élevé pour leurs droits et libertés comme le vol de leur mot de passe ou de leurs numéros de cartes bancaires.

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